Marketing Operations Lead (Fixed-Term Contract)

Locatie: Hybride (2 dagen per week op kantoor in Vleuten)
Contracttype: Tijdelijk, 12 maanden
Startdatum: September/ Oktober

Doel van de rol

We zoeken een hands-on, strategische Marketing Operations Lead om een robuuste marketing operations-functie te verankeren na een recente interne herstructurering. Deze rol is cruciaal voor het opzetten van basisprocessen, governance en routines die ons marketingteam in staat stellen efficiënt, compliant en samenwerkend te opereren binnen de organisatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Samenwerken met juridische, data- en privacyteams om governance-by-design te realiseren: marketingactiviteiten zijn volledig compliant met interne beleidslijnen en externe regelgeving (zoals reclame­codes, AVG).
• Documentatie opstellen en onderhouden voor marketinggovernance, inclusief risicoregisters, goedkeuringsflows en escalatiepaden.

• Werkwijzen definiëren en implementeren met interne stakeholders, met focus op centrale operatie- en klinische teams.
• Duidelijke rollen, verantwoordelijkheden en communicatiestromen vastleggen binnen marketing en cross-functionele teams.

• Ontwerpen en implementeren van een schaalbaar go-to-marketproces voor campagnes en initiatieven.
• Creatieve workflow vastleggen, inclusief briefing, review en goedkeuringsstappen.
• Zorgen dat we focussen op wat ertoe doet door workflows te monitoren en risico’s en blokkades vroegtijdig te signaleren.

• Samenwerken met externe leveranciers om contracten, werkwijzen en onboardingprocessen vast te stellen.
• SLA’s en prestatiemetingen definiëren voor bureaus en leveranciersrelaties.

• Opzetten en implementeren van een framework voor capaciteitsplanning en monitoring voor het marketingteam.
• Financiële planning en budgetbeheerprocessen vastleggen, inclusief forecasting, tracking en rapportage.

• Opzetten en onderhouden van het operationele ritme van het team, inclusief wekelijkse stand-ups, maandelijkse reviews en kwartaalplanning.
• Het team ondersteunen bij het implementeren van nieuwe routines en het aanpassen aan veranderingen via training en enablement.

Ideaal profiel

• Aantoonbare ervaring in marketing operations, bij voorkeur in een gereguleerde omgeving.
• Sterk begrip van marketingworkflows, compliance en leveranciersmanagement.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met workflowtools zoals Asana, Monday etc.
• Comfortabel met werken in een dynamische omgeving en het opbouwen van nieuwe capaciteiten vanaf nul.
• Samenwerkingsgerichte mindset met het vermogen om cross-functionele teams te beïnvloeden en op één lijn te brengen.
• Vloeiend in Nederlands & Engels.

Wat kunnen we je bieden:

• Een onderdeel worden van een informeel, sterk groeiende organisatie;
• Salaris tussen EUR 5.500 – 7.000 bruto per maand op basis van 40 uur;
• 25 Vakantiedagen op basis van 40 uur;
• Hybride werken - deels vanuit huis en deels op ons supportkantoor in Vleuten;
• Er is ruimte voor (persoonlijke) ontwikkeling; per jaar is er een behoorlijk individueel ontwikkelbudget beschikbaar;
• Je kunt je huisdier meebrengen naar kantoor;
• Collectiviteitsvoordeel en voordeel op de producten en diensten van onze klinieken.

De organisatie

IVC biedt persoonlijke zorg voor alle dieren. Elke ontmoeting met dieren en eigenaren maakt een verschil. IVC Evidensia biedt de beste service door onze mensen, heldere communicatie, aandacht voor- én oprecht contact met mens en dier. Als organisatie draait het bij IVC Evidensia om relaties, in de eerste plaats die met jou. Wij geloven dat als jij goed in je vel zit, resultaten volgen. Onze ruim 3.000 medewerkers geven ons een nationaal gezicht en een lokaal hart. Je vindt onze 300 klinieken, dierenziekenhuizen en dierenuitvaart vestigingen door het hele land van Groningen tot Zeeland. Wat ze verbindt is de trots op hun vak, de drive om het maximale resultaat te behalen, en bovenal de motivatie om dat samen te doen.

IVC Evidensia ondersteunt wetenschappelijk onderzoek, we hebben een sterk internationaal forum met diverse specialisten en beschikken over onze Evidensia Academy, waar we de kennis en kunde van onze medewerkers versterken en vergroten. https://ivcevidensia.nl/evidensia-nederland/.

Interesse of vragen?

Word je enthousiast bij het lezen van deze leuke functie? Dan drinken we graag een kop koffie met je! Solliciteer via de onderstaande link of stuur jouw CV naar anna.cvajnigova@evidensia.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.