Medewerker Academy (24–36 uur)

Ben je woonachtig in de regio Nieuwegein, heb je affiniteit met de veterinaire sector (een paraveterinaire achtergrond is een pré) en ben je bereid om te ondersteunen bij (voorbereiding van) veterinaire practica, waarbij soms ook gewerkt wordt met kadavers? Lees dan verder!

Vind je het leuk om mee te bouwen aan een professionele leeromgeving en voel je je thuis in een dynamisch team? Dan is deze functie bij de IVC Evidensia Academy echt iets voor jou!

Als Medewerker Academy ben je verantwoordelijk voor de administratieve én praktische ondersteuning van onze onderwijsactiviteiten. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en bent ook zichtbaar vóór de schermen: je ontvangt deelnemers gastvrij, helpt bij het klaarzetten van materialen en zorgt dat de lunch verzorgd klaarstaat. Met jouw gevoel voor hospitality draag je actief bij aan een prettige sfeer en een professionele uitstraling van onze Academy. Een ideale functie voor iemand die houdt van regelen én doen!

Over de IVC Evidensia Academy Bij de IVC Evidensia Academy draait alles om leren en ontwikkelen. We zijn het kenniscentrum binnen IVC Evidensia en bieden collega’s volop kansen om zich te blijven ontwikkelen – zowel op veterinair vlak als in bredere professionele vaardigheden.

Onze trainingslocatie in Nieuwegein beschikt over een theorielokaal en moderne praktijkzaal, waar we dagelijks werken aan kwalitatief onderwijs. Daarnaast bieden we online trainingen aan via onze Learning Hub, zodat leren ook op afstand mogelijk is.

Binnen ons kleine, betrokken team heeft iedereen zijn eigen verantwoordelijkheden, maar we werken nauw samen met één doel: elke deelnemer en docent een goed georganiseerde, leerzame en prettige ervaring bieden.

Wat ga je doen?

• Registreren, actualiseren en beheren van cursusinformatie en deelnemer gegevens
• Zorgen voor een overzichtelijke en correcte administratie ter ondersteuning van het team en de planning
• Voorbereiden van lesmaterialen en faciliteiten (inclusief kadaverpraktica)
• Gastvrij ontvangen van deelnemers en docenten
• Klaarzetten van lokalen en verzorgen van lunch
• Contact onderhouden met leveranciers en trainers
• Voorraadbeheer en facilitaire inkoop
• Facturatie en doorbelasting
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen
• Ondersteuning tijdens cursusdagen: hospitality en praktische hulp

Wie zoeken wij?

Een enthousiaste en flexibele collega die ons Academy-team komt versterken. Herken jij jezelf in het volgende profiel?

• Administratief sterk en werkt nauwkeurig
• Digitaal vaardig en leert snel werken met systemen zoals MS365, AFAS, Canva en onze Learning Hub
• Communicatief vaardig in het Nederlands (Engels is een pré)
• Praktisch ingesteld en handig bij het voorbereiden van materialen en ondersteunen op locatie
• Representatief en gastvrij in de omgang met deelnemers en docenten
• Flexibel en schakelt makkelijk tussen verschillende taken en situaties
• Teamgericht en werkt graag samen in een klein, betrokken team
• Zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor eigen taken
• Humorvol en draagt bij aan een positieve sfeer
• Stressbestendig en houdt het hoofd koel tijdens drukke momenten

Wat wij jou kunnen bieden:

• Een marktconform salaris.
• 25 vakantiedagen obv 40 u/w.
• Een goede pensioenregeling.
• Een contract van 12 maanden met kans op verlening.
• 20% Collectiviteitsvoordeel op de producten en diensten van onze vestigingen.
• Mogelijkheid om mee te bouwen aan een groeiende Academy.
• Directe impact op de kwaliteit van veterinaire opleidingen.
• Een dynamische, professionele werkomgeving waarin jouw ondernemende inbreng wordt gewaardeerd en beloond.
• De kans om een verschil te maken in een soepele bedrijfsvoering van onze organisatie en daardoor ook in het leven van dieren en hun eigenaren.

De organisatie

IVC biedt persoonlijke zorg voor alle dieren. Elke ontmoeting met dieren en eigenaren maakt een verschil. IVC Evidensia biedt de beste service door onze mensen, heldere communicatie, aandacht voor- én oprecht contact met mens en dier. Als organisatie draait het bij IVC Evidensia om relaties, in de eerste plaats die met jou. Wij geloven dat als jij goed in je vel zit, resultaten volgen. Onze ruim 3.000 medewerkers geven ons een nationaal gezicht en een lokaal hart. Je vindt onze 300 klinieken, dierenziekenhuizen en dierenuitvaart vestigingen door het hele land van Groningen tot Zeeland. Wat ze verbindt is de trots op hun vak, de drive om het maximale resultaat te behalen, en bovenal de motivatie om dat samen te doen.

IVC Evidensia ondersteunt wetenschappelijk onderzoek, we hebben een sterk internationaal forum met diverse specialisten en beschikken over onze Evidensia Academy, waar we de kennis en kunde van onze medewerkers versterken en vergroten https://ivcevidensia.nl/evidensia-nederland/.

Interesse of vragen?

Word je enthousiast bij het lezen van deze leuke functie? Dan drinken we graag een kop koffie met je! Solliciteer via de onderstaande link of stuur jouw CV naar anna.cvajnigova@evidensia.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.