Managementassistent - Professionele ondersteuning met impact.

Ben jij een nauwkeurige, proactieve en gezellige professional met een scherp oog voor planning, prioriteiten en communicatie? Wil jij een sleutelrol vervullen in de ondersteuning van ons Managementteam (MT)? Dan nodigen wij jou uit om te solliciteren op deze veelzijdige en verantwoordelijke functie.

Als (junior) managementassistent zorg jij voor structuur, overzicht en continuïteit binnen een dynamische organisatieomgeving. Jij bent de verbindende schakel tussen het MT en interne- en externe stakeholders en draagt actief bij aan een efficiënte bedrijfsvoering.

Jouw rol

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van een groot deel van het Managementteam. Je beheert complexe agenda’s en bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Kortom, je bent de betrouwbare ondersteuner binnen de managementomgeving. Daarnaast werk je nauw samen met onze andere managementassistent en  helpt elkaar bij diverse (ad-hoc) projecten binnen het officesupport kantoor.

Wat je gaat doen

• Beheren van agenda’s van het Managementteam
• Coördineren van afspraken en vergaderingen met interne en externe stakeholders
• Voorbereiden van documenten en rapportages
• Organiseren van (internationale) reizen, inclusief vluchten, hotels en logistieke afstemming
• Optioneel notuleren van vergaderingen en bewaken van de opvolging van actiepunten
• Zorgen voor een professionele en efficiënte kantoororganisatie in samenwerking met je directe collega's
• Vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelen
• Bijdragen aan de kwaliteit en continuïteit van interne processen

Dit ben jij

• Minimaal MBO+, bij voorkeur HBO werk- en denkniveau met relevante secretariële of zakelijke opleiding
• 32-40 uur per week beschikbaar
• Tussen 2-4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op directieniveau
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift
• Zeer goede organisatorische vaardigheden, oplossingsgericht en stressbestendig
• Discreet, integer en representatief
• Ruime ervaring met MS Office, SharePoint en Outlook.

Wat bieden wij jou

• Salaris max. EUR 3.800 bruto obv 40 u/w, afhankelijk van je ervaring
• 25 vakantiedagen (bij een 40-urige werkweek)
• Laptop en werktelefoon.
• Wij betalen 2/3 van je pensioenpremie.
• 1 jaar contract (intentie is om te verlengen)
• Hybride werken: Je werkt op kantoor in Vleuten met als thuiswerkdag vrijdag
• 20% collectiviteitskorting op producten en diensten van onze vestigingen.
• Je mag je hond meenemen naar kantoor.
• Jaarlijks individueel ontwikkelbudget.
• Ruimte voor eigen initiatief in een dynamische omgeving

De organisatie 🐾

IVC biedt persoonlijke zorg voor alle dieren. Elke ontmoeting met dieren en eigenaren maakt een verschil. IVC Evidensia biedt de beste service door onze mensen, heldere communicatie, aandacht voor- én oprecht contact met mens en dier. Als organisatie draait het bij IVC Evidensia om relaties, in de eerste plaats die met jou. Wij geloven dat als jij goed in je vel zit, resultaten volgen. Onze ruim 3.000 medewerkers geven ons een nationaal gezicht en een lokaal hart. Je vindt onze 300 klinieken, dierenziekenhuizen en dierenuitvaart vestigingen door het hele land van Groningen tot Zeeland. Wat ze verbindt is de trots op hun vak, de drive om het maximale resultaat te behalen, en bovenal de motivatie om dat samen te doen.

IVC Evidensia ondersteunt wetenschappelijk onderzoek, we hebben een sterk internationaal forum met diverse specialisten en beschikken over onze Evidensia Academy, waar we de kennis en kunde van onze medewerkers versterken en vergroten: https://ivcevidensia.nl/evidensia-nederland/

Interesse of vragen?

Word je enthousiast bij het lezen van deze leuke functie? Solliciteer via de onderstaande link of stuur jouw CV naar anna.cvajnigova@evidensia.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet behandeld.

Het gaat om een vaste dienstverband, geen interim-opdracht.