Leuk dat je op deze vacature bent gekomen! We hebben een geweldige interne communicatiefunctie binnen IVC Evidensia. Mocht je op zoek zijn naar een informele organisatiecultuur en een gezellig team waarbij je verantwoordelijk bent voor je eigen projecten, lees dan vooral verder.

Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor het intranet en werkt mee aan het optimaliseren van de gebruikerservaring. Daarnaast verzorg je de interne communicatie en ondersteun je collega’s van verschillende afdelingen bij hun communicatievragen. Ook ben je verantwoordelijk voor de interne nieuwsbrieven en ben je actief bezig met het genereren van leuke content op onze communicatiekanalen en beheer je de contentkalender. Je neemt deel aan diverse projecten, werkt verbetervoorstel uit om handen en voeten te geven aan verschillende communicatievraagstukken.

Hoe ziet jouw werkweek er uit?
Elke week starten we met een informatiemail naar alle leidinggevenden en praktijkmanagers die werkzaam zijn binnen de dierenklinieken en dierenziekenhuizen. Je controleert de teksten die je collega’s hebben aangeleverd, herschrijft waar nodig, en zorgt ervoor dat de informatiemail er goed uitziet en foutloos aankomt bij de ontvangers. Op dinsdag ben je met het team Marketing & Communicatie aanwezig op kantoor. Een tijd om samen aan dingen te werken, maar ook om gezellig samen te lunchen of een stuk te wandelen. Tijdens je werk zul je veel contact hebben met collega’s van de verschillende afdelingen en pak je (communicatie)vragen op vanuit de organisatie. Denk hierbij aan collega’s die niet op het intranet kunnen, een extra informatiemail over duurzaamheid waarbij ook een intranet-pagina gelanceerd wordt, en een bericht vanuit recruitment voor op LinkedIn. Tussendoor geef je nog feedback op een video voor onze Dierenziekenhuizen of geef je advies over de invulling van een intranet-pagina. Je pakt elk moment van radiostilte aan om te werken aan verbetering van onze interne communicatieplatformen. Zo vliegt de week voorbij met afwisselend werk en veel contact met collega’s vanuit het supportkantoor én uit onze vestigingen.

Een greep van jouw werkzaamheden in een overzicht

• Verantwoordelijk voor ons intranet:
  Beheren en optimaliseren van de gebruikerservaring door continu te werken aan verbetering van het platform, content checken en plaatsen, editors trainen, foutmeldingen oplossen, collega’s adviseren over inhoud en opmaak van pagina’s.
• Informatiemails (interne nieuwsbrieven):
  Teksten redigeren en de mails opmaken en continu werken aan verbetering van de inhoud en look & feel. Je ondersteunt collega’s wanneer zij vragen hebben over de nieuwsbrieven die zij versturen.
• Beheren van de contentkalender en generen van mooie content waarmee we onze collega’s kunnen boeien.
• Collega’s ondersteunen:
  Adviseren en ondersteunen van collega met uiteenlopende communicatievragen

Wie zoeken wij?

• Een spontane, sociale persoonlijkheid die gemakkelijk contact maakt met anderen;
• Iemand die graag collega’s ondersteunt met interne communicatievraagstukken en daarin kan adviseren en kan ondersteunen
• Een zelfstandige werker die zelf projecten kan uitvoeren en initieert;
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en blijft kalm en professioneel, ook wanneer processen nog in ontwikkeling zijn.
• Je weet prioriteiten te stellen, behoudt het overzicht en blijft ook onder druk gefocust en oplossingsgericht.
• HBO denkniveau; minimaal 3 jaar ervaring bij voorkeur met interne communicatie;
• Goede taalbeheersing in zowel Nederlands als Engels;
• Ervaring met intranetsystemen is een pré.

Waarom moet je op de sollicitatieknop drukken?

• Afwisselende baan met eigen verantwoordelijkheid
• Ruimte voor initiatieven en (persoonlijke) ontwikkeling: per jaar is er een individueel ontwikkelbudget beschikbaar;
• Een aantrekkelijk en markconform salaris; tussen de 3.000 en 4.000 o.b.v. 40-uur (afhankelijk van je opleiding en ervaring)
• Laptop/telefoon of telefoonvergoeding;
• Reiskostenvergoeding;
• 25 vakantiedagen;
• Je kunt je hond meebrengen naar kantoor;
• De mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken;
• Collectiviteitsvoordeel en voordeel op de producten en diensten van onze klinieken
• Werk en urenoverleg, aan flexibiliteit geen gebrek.

Onze organisatie
IVC Evidensia is een dierenartengroep. Wij streven naar gezonde dieren en tevreden eigenaren. Met het hoogste niveau van diergeneeskundige zorg zijn wij er sinds 2016 voor alle huisdieren, landbouwhuisdieren en paarden in Nederland. Met zo’n 3.000 enthousiaste collega’s staan wij 24/7 klaar voor u en uw dier. IVC Evidensia Nederland telt 272 gezelschapsdierenklinieken, 46 landbouwhuisdierenklinieken en 7 dierenziekenhuizen. Zo zijn onze paraveterinairen, dierenartsen en specialisten altijd in de buurt. Met onze betrouwbaarheid en passie en liefde voor dieren maken we elke dag het verschil.

Hoe nu verder?
Ben je na het lezen enthousiast geworden en je wilt meteen in contact komen met ons, solliciteer dan via de solliciteerknop of mail jouw cv naar patricia.fredrikz@evidensia.nl. Dan neem we z.s.m. contact met je op, en hopelijk drinken we binnenkort samen een kop koffie/thee. Het kan natuurlijk ook zijn dat je vragen hebt, die mag je ook gewoon mailen. Heb je een voorkeur voor telefonisch contact of via WhatsApp dan kan dit via het nummer 06 26 09 35 93.