Management Assistent

Professionele ondersteuning met impact op directieniveau

Ben jij een ervaren en nauwkeurige professional met een scherp oog voor planning, prioriteiten en communicatie op hoog niveau? Wil jij een sleutelrol vervullen in de ondersteuning van ons Managementteam (MT) waaronder onze CEO? Dan nodigen wij jou uit om te solliciteren op deze veelzijdige en verantwoordelijke functie.

Als Management Assistent zorg jij voor structuur, overzicht en continuïteit in een dynamische organisatieomgeving. Jij bent de schakel tussen ons MT en interne en externe stakeholders, en draagt actief bij aan een efficiënte bedrijfsvoering.

Jouw rol in het kort

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van ons MT. Je beheert complexe agenda’s, organiseert nationale en internationale reizen, en bereidt vergaderingen en presentaties professioneel voor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en fungeert als vertrouwenspersoon binnen de directieomgeving. Daarnaast notuleer je MT vergaderingen en ondersteun je in diverse (ad-hoc) projecten.

Je werkt nauw samen met twee collega’s, bent het eerste aanspreekpunt binnen het officeteam en rapporteert aan de CEO. De rol vraagt om zelfstandigheid, integriteit en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Wat je gaat doen

• Beheren van agenda’s, correspondentie en (digitale) post van de CEO en overige MT leden
• Coördineren van afspraken en vergaderingen met interne en externe stakeholders
• Voorbereiden van documenten, rapportages en presentaties op directieniveau
• Organiseren van (internationale) reizen, inclusief vluchten, hotels en logistieke afstemming
• Notuleren van directievergaderingen en bewaken van opvolging
• Zorgen voor een professionele en efficiënte kantoororganisatie
• Vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelen en archiveren
• Bijdragen aan de kwaliteit en continuïteit van interne processen.

Dit ben jij

• Minimaal MBO+, bij voorkeur HBO werk- en denkniveau met relevante secretariële of zakelijke opleiding
• 32-40 uur per week beschikbaar
• Je werkt op kantoor in Vleuten met als thuiswerkdag vrijdag
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op directieniveau
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift
• Zeer goede organisatorische vaardigheden, oplossingsgericht en stressbestendig
• Discreet, integer en representatief
• Ruime ervaring met MS Office, SharePoint en Outlook.

Wat bieden wij jou

• Een zelfstandige en afwisselende functie in een professionele werkomgeving
• Een salaris maximaal € 4.000 euro per maand afhankelijk van ervaring en kennis
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40-uur
• Een positie waarin je impact hebt op het functioneren van de organisatie
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden, pensioen en ruimte voor ontwikkeling
• Een collegiaal team waarin samenwerking en kwaliteit centraal staan.

De organisatie

IVC biedt persoonlijke zorg voor alle dieren. Elke ontmoeting met dieren en eigenaren maakt een verschil. IVC Evidensia biedt de beste service door onze mensen, heldere communicatie, aandacht voor- én oprecht contact met mens en dier. Als organisatie draait het bij IVC Evidensia om relaties, in de eerste plaats die met jou. Wij geloven dat als jij goed in je vel zit, resultaten volgen. Onze ruim 3.000 medewerkers geven ons een nationaal gezicht en een lokaal hart. Je vindt onze 300 klinieken, dierenziekenhuizen en dierenuitvaart vestigingen door het hele land van Groningen tot Zeeland. Wat ze verbindt is de trots op hun vak, de drive om het maximale resultaat te behalen, en bovenal de motivatie om dat samen te doen.

IVC Evidensia ondersteunt wetenschappelijk onderzoek, we hebben een sterk internationaal forum met diverse specialisten en beschikken over onze Evidensia Academy, waar we de kennis en kunde van onze medewerkers versterken en vergroten. https://ivcevidensia.nl/evidensia-nederland/

Interesse of vragen?

Word je enthousiast bij het lezen van deze leuke functie? Dan drinken we graag een kop koffie met je! Solliciteer via de onderstaande link of stuur jouw CV naar anna.cvajnigova@evidensia.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.