Interim Medior Communications Advisor (opdracht van 6–9 maanden), 32 - 40 uur per week

Startdatum: juli/ augustus

Ben jij een ervaren communicatieprofessional met aantoonbare ervaring in organisatieverandering? Heb je (medior) ervaring met verandercommunicatie, leiderschapscommunicatie en stakeholdermanagement? Dan is deze functie wellicht iets voor jou.

In deze rol werk je nauw samen met senior leiders en speel je een belangrijke rol in het ondersteunen en versterken van communicatie rondom organisatieveranderingen. Je krijgt daarbij veel verantwoordelijkheid en voert je werkzaamheden uit met een hoge mate van zelfstandigheid en autonomie.

Sterke vaardigheden op het gebied van stakeholdermanagement en uitstekende schrijfvaardigheden zijn essentieel om in deze functie succesvol te zijn.

Als Interim Communicatieadviseur ondersteun je de uitvoering van heldere, tijdige en effectieve communicatie binnen IVC Evidensia Nederland.

Je werkt vanuit het team Communicatie nauw samen met leidinggevenden binnen de organisatie en helpt met het doorvertalen van belangrijke boodschappen in de organisatie. Zo blijven collega’s goed geïnformeerd, worden prioriteiten ondersteund en wordt de betrokkenheid van medewerkers versterkt binnen onze klinieken, ziekenhuizen en support office teams.

Dit is een hands-on rol voor een ervaren medior communicatieprofessional die het prettig vindt om planning en uitvoering te combineren. Je helpt complexe onderwerpen te vertalen naar duidelijke boodschappen, coördineert communicatieactiviteiten, creëert content voor interne kanalen zoals het intranet en nieuwsbrieven, en biedt praktische ondersteuning bij zowel proactieve als reactieve communicatie.

Je voelt je even comfortabel bij het schrijven van een e-mail, het bijwerken van het intranet, het voorbereiden van talking points voor leiders, het coördineren van een communicatiecampagne of het ondersteunen van de organisatie bij een gevoelig onderwerp.

Wat ga je doen?

Governance, consistentie & kwaliteit

• Pas communicatieguidelines, merk-tone of voice en care-aligned language principes toe in communicatie.

• Help communicatieruis te verminderen door helderheid, timing, doelgroepkeuze en kanaalkeuze te verbeteren.

• Controleer communicatie op juistheid, compliance, toon en consistentie voordat deze gepubliceerd wordt.

• Ondersteun een meer gestructureerd en betrouwbaar communicatieritme, zonder eigenaar te zijn van de volledige communicatiestrategie.

Communicatieplanning & coördinatie

• Beheer een geïntegreerde communicatie- en campagnekalender.

• Coördineer input van stakeholders en help communicatieverzoeken te prioriteren.

• Ondersteun de planning van communicatie rond belangrijke projecten, campagnes, leiderschapsupdates en organisatieveranderingen.

• Houd communicatiematerialen, templates, kanaalplannen en briefingdocumenten georganiseerd en actueel.

Contentcreatie & kanaalbeheer

• Schrijf, redigeer en publiceer communicatie zoals e-mails, nieuwsbrieven, intranetcontent, aankondigingen, leadership briefings en eenvoudige toolkits.

• Werk interne kanalen bij en onderhoud deze, waaronder Evi/intranetpagina’s en regelmatige medewerkersupdates.

• Redigeer content van anderen om helderheid, tone of voice, structuur en consistentie te verbeteren.

• Ondersteun de creatie van eenvoudige visuele, presentatie- of multimedia-content wanneer dit helpt om boodschappen goed te laten landen.

Interne communicatie & betrokkenheid

• Coördineer en voer praktische interne communicatie uit voor support office, klinieken en ziekenhuizen.

• Maak heldere, tijdige en actiegerichte updates die collega’s helpen prioriteiten, veranderingen en belangrijke organisatieboodschappen te begrijpen.

• Ondersteun leiders met communicatieplanning, kernboodschappen, presentaties en talking points.

Proactieve en reactieve communicatieondersteuning

• Ondersteun proactieve communicatie die begrip, betrokkenheid en vertrouwen in organisatieprioriteiten versterkt.

• Bied praktische ondersteuning bij reactieve communicatie rond gevoelige onderwerpen, organisatieveranderingen of reputatiekwesties.

• Stel FAQ’s, holding statements, leiderschapsboodschappen, stakeholderupdates en andere communicatiematerialen op wanneer nodig.

• Coördineer input en goedkeuringen zodat communicatie accuraat, consistent en op het juiste moment wordt verstuurd.

Externe communicatie & PR-ondersteuning

• Bied praktische ondersteuning bij externe communicatieactiviteiten op verzoek van en onder aansturing van het Hoofd Communicatie.

• Ondersteun waar nodig bij persmaterialen, stakeholderupdates, mediareacties en briefingmateriaal voor woordvoerders.

• Zorg dat externe communicatie helder, accuraat en afgestemd is op de afgesproken boodschap en merk-tone of voice.

Wanneer ben je succesvol in deze rol?

• Belangrijke boodschappen zijn helder, tijdig en bereiken de juiste doelgroepen.

• Leidinggevenden ontvangen praktische communicatieondersteuning en goed voorbereide materialen.

• Interne kanalen zijn actueel en makkelijker te gebruiken voor collega’s.

• Communicatie helpt begrip, betrokkenheid en vertrouwen te versterken tijdens een periode van verandering.

Wat breng je mee?

• Minimaal 5 jaar relevante ervaring met interne, corporate, medewerkers- of changecommunicatie. Ervaring met verandercommunicatie, leiderschapscommunicatie en stakeholdermanagement.

• Vloeiend in Nederlands en Engels, met uitstekende schrijf- en redigeervaardigheden in beide talen.

• In staat om een communicatiebriefing te vertalen naar praktische en kwalitatief sterke uitvoering.

• Comfortabel in het samenwerken met verschillende stakeholders binnen uiteenlopende functies.

• Ervaring met het ondersteunen van leiderschapscommunicatie, medewerkersbetrokkenheid, campagnes of gevoelige onderwerpen.

• Georganiseerd, proactief en gewend om meerdere prioriteiten te managen in een dynamische omgeving.

• Hands-on en pragmatisch: bereid om zelf te schrijven, redigeren, publiceren, coördineren en opvolgen

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een organisatie die continu werkt aan verbetering en efficiëntie, met oog voor plezier en collegialiteit. Geen dag is hetzelfde! We bieden een zelfstandige en veelzijdige functie in een sterk groeiende organisatie.

De organisatie

IVC biedt persoonlijke zorg voor alle dieren. Elke ontmoeting met dieren en eigenaren maakt een verschil. IVC Evidensia biedt de beste service door onze mensen, heldere communicatie, aandacht voor- én oprecht contact met mens en dier. Als organisatie draait het bij IVC Evidensia om relaties, in de eerste plaats die met jou. Wij geloven dat als jij goed in je vel zit, resultaten volgen. Onze ruim 3.500 medewerkers geven ons een nationaal gezicht en een lokaal hart. Je vindt onze 300 klinieken, 7 dierenziekenhuizen en dierenuitvaart vestigingen door het hele land van Groningen tot Zeeland. Wat ze verbindt is de trots op hun vak, de drive om het maximale resultaat te behalen, en bovenal de motivatie om dat samen te doen.

IVC Evidensia ondersteunt wetenschappelijk onderzoek, we hebben een sterk internationaal forum met diverse specialisten en beschikken over onze Evidensia Academy, waar we de kennis en kunde van onze medewerkers versterken en vergroten https://ivcevidensia.nl/evidensia-nederland/.

Interesse of vragen?

Word je enthousiast bij het lezen van deze leuke functie? Solliciteer via de onderstaande link of stuur jouw CV naar anna.cvajnigova@evidensia.nl.

Alvast een kijkje nemen bij ons op het supportkantoor? Werken bij IVC Evidensia

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet in behandeling genomen.