De functie in het kort

De Property en Facilitair Manager is verantwoordelijk voor het strategisch, operationeel en financieel beheer van alle vastgoed gerelateerde activiteiten binnen de organisatie. Dit omvat onder andere het beheren van huurcontracten, het coördineren van verbouwingen en renovaties, het waarborgen van naleving op het gebied van regelgeving, infrastructuur en milieu (RIE), en het aansturen van externe facilitaire dienstverleners.

Een belangrijk aspect van deze rol is het aanbrengen van een structuur in vastgoedprocessen en – systemen om zo overzicht, efficiëntie en consistentie te waarborgen. De Property en Facilitair Manager draagt direct bij aan het verbeteren van de operationele effectiviteit, schaalbaarheid en kwaliteit van de dienstverlening in onze dierenklinieken.

Wat ga je doen?

De Property en Facilitair Manager rapporteert aan de Central Operations Directeur, en geeft leiding aan een team van vijf Facility Support Medewerkers. Werkt nauw samen met het Nederlandse Management Team, Regio Operations Directeuren, kliniekteams en andere centrale disciplines.

• Initieert en begeleidt vastgoed gerelateerde verbeterinitiatieven die kliniek overstijgend zijn en bijdragen aan de strategische doelstellingen van Evidensia, zoals optimalisatie van vastgoedgebruik, duurzaamheid en kostenbeheersing.

• Ontwikkelt en beheert praktische vastgoed-toolkits, rapportages en werkinstructies (Standard Operating Procedure; SOP’s) ter ondersteuning van standaardisatie en schaalbaarheid binnen het vastgoedbeheer, inclusief onderhoud, verbouwingen en contractmanagement.

• Adviseert proactief en op verzoek over vastgoed-KPI’s, procesoptimalisatie en inzet van facilitaire en infrastructurele resources, met als doel het verbeteren van operationele efficiëntie en het ondersteunen van klinieken bij strategische vastgoedvraagstukken.

• Coördineert de communicatie richting klinieken in samenwerking met de interne communicatieafdeling, zodat vastgoedprojecten en -initiatieven tijdig, duidelijk en effectief worden gecommuniceerd en geïmplementeerd.

• Budgetverantwoordelijk (op basis van de eerder gemaakte opmerking).

Wat breng je mee?

• HBO/WO werk- en denkniveau;

• Minimaal 7+ jaar werkervaring in operationele optimalisatie, project- of verandermanagement;

• Ervaring in de zorg, retail of klantgerichte (multi-site) omgeving, veterinaire sector is een pré;

• Ervaring met KPI-monitoring, planning en capaciteitsanalyse;

• Sterke projectvaardigheden, bij voorkeur met Lean/Six Sigma of soortgelijke methodes;

• Communicatief sterk, coachend, data gedreven;

• Probleem-oplossend en analytisch, resultaatgericht, stakeholder-management, organisatorische vaardigheden;

• Ervaring met SharePoint, dashboards, rapportage-tools, project management tools.

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een organisatie die continu werkt aan verbetering en efficiëntie, met oog voor plezier en collegialiteit. Geen dag is hetzelfde! We bieden een zelfstandige en veelzijdige functie in een sterk groeiende organisatie, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris vanaf EUR 6.500 bruto obv 40 u/w, afhankelijk van ervaring

• 25 vakantiedagen (bij een 40-urige werkweek)
• Leaseauto en bonus
• Laptop en werktelefoon
• Wij betalen 2/3 van je pensioenpremie
• Mogelijkheid tot hybride werken – minimaal 3 dagen in Vleuten (o.a. op woensdag) en de rest vanuit thuis
• 20% collectiviteitskorting op producten en diensten van onze vestigingen
• Je mag je hond meenemen naar kantoor
• Jaarlijks individueel ontwikkelbudget
• Ruimte voor eigen initiatief in een dynamische omgeving

Waar kom je te werken?

IVC biedt persoonlijke zorg voor alle dieren. Elke ontmoeting met dieren en eigenaren maakt een verschil. IVC Evidensia biedt de beste service door onze mensen, heldere communicatie, aandacht voor- én oprecht contact met mens en dier. Als organisatie draait het bij IVC Evidensia om relaties, in de eerste plaats die met jou. Wij geloven dat als jij goed in je vel zit, resultaten volgen. Onze ruim 3.000 medewerkers geven ons een nationaal gezicht en een lokaal hart. Je vindt onze 300 klinieken, dierenziekenhuizen en dierenuitvaart vestigingen door het hele land van Groningen tot Zeeland. Wat ze verbindt is de trots op hun vak, de drive om het maximale resultaat te behalen, en bovenal de motivatie om dat samen te doen.

IVC Evidensia ondersteunt wetenschappelijk onderzoek, we hebben een sterk internationaal forum met diverse specialisten en beschikken over onze Evidensia Academy, waar we de kennis en kunde van onze medewerkers versterken en vergroten https://ivcevidensia.nl/evidensia-nederland/.

Interesse of vragen?

Word je enthousiast bij het lezen van deze leuke functie? Dan drinken we graag een kop koffie met je! Solliciteer via de onderstaande link of stuur jouw CV naar anna.cvajnigova@evidensia.nl.

Alvast een kijkje nemen bij ons op het supportkantoor? Werken bij IVC Evidensia

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.